the contract in English can be found at the bottom of the page after the contract in Romanian!

                    Termeni si conditii - Contract si acord prelucrare date cu caracter personal

• FORMULAR / CONTRACT
• Părțile contractante 
• SC NLS TRAVEL 1 SRL cu sediul în sat Ungurei, comuna Rosia de Secas, nr 90, judetul Alba, cod unic de înregistrare 48237584, nr. de ordine in Registrul Comertului J01/568/2023, cont ron RO18INGB0000999913950836, deschis la banca ING, reprezentată de Istrate Laurentiu (administrator) în calitate de locator, numita în continuare proprietar și

• Domnul/doamna / Societatea ..................-,domiciliul ..................- tara ………………..., localitatea....................., strada...................., nr....., bl......sc………..ap…….…..,posesor / posesoare a buletinului/cărții de identitate, seria …….., nr...…, CNP.......................... CUI.........................reprezentant societate…………………………, în calitate de locatar, denumit/a în continuare beneficiar, au convenit la încheierea prezentului contract.

• Datele personale se vor complecta in Formularul / Contract (denumit si formular / contract de check-in), de catre beneficiar, acesta fiind parte integranta din prezentul contract.
• 1. Obiectul contractului
• În baza acestui contract proprietarul va închiria beneficiarului, pentru o perioada de timp, una sau mai multe camere (apartamente), situate în loc. Sibiu, str. Vasile Aaron nr. 16, sc. A, dupa cum urmeaza:

• - camera (apartament): nr. apartamentelor se vor detalia in factura / dupa caz sau in formular / contract de check-in

• - din data de : conform formular / contract de check-in, pana in data de: conform formular / contract de check-in
• 2. Pretul contractului
• 2.1. Pretul final al contractului : conform intelegeri dintre parti va fi specificat în documentele de plată sau extrasul bancar / dupa caz pe platformele de promovare care ne reprezinta.
• 3. Modalități de plată
• 3.1. Plata se va face de catre beneficiar catre proprietar, în RON, fie prin virament bancar, prin intermediul platformelor, agentiilor care il reprezinta, sau în numerar conform legii si în limita prevazuta de lege.
• 4. Drepturile și obligațiile proprietarului
• 4.1. Va pune la dispozitia beneficiarului camera/ele (apartamentul/ele) conform prezentului contract.
• 4.2. Spatiul / spatiile se vor preda curate, cu lenjerie curata, prosoape si alte accesorii asa cum sunt ele prevazute în contract.
• 4.3. Proprietarul este răspunzător pentru buna executare a obligațiilor asumate prin contract, cu excepția următoarelor cazuri:
• a) când neîndeplinirea sau îndeplinirea defectuoasă a obligațiilor asumate prin contract se datorează beneficiarului;
• b) cand neîndeplinirea obligațiilor se datorează unor cauze de forță majoră sau unor împrejurări pe care proprietarul nu le putea prevedea sau evita, inclusiv dar fără a se limita la: prognoza meteo nefavorabilă, intreruperi accidentale in furnizarea utilitatilor, etc.
• c) când neîndeplinirea obligaţiilor se datorează unui terţ care nu are legătură cu furnizarea serviciilor prevăzute în contract, iar cauzele care au determinat neîndeplinirea obligaţiilor au un caracter imprevizibil şi inevitabil.
• d) în caz de forta majora asa cum este aceasta prevazuta de lege.
• 5. Drepturile și obligațiile beneficiarului
• 5.1. Închirierea camerei / camerelor (apartamentului / apartamentelor) se va face începand cu orele 14:00 și eliberarea acesteia / acestora se va face pana la orele 12:00, daca nu sa prevazut expres altfel.
• 5.2. Beneficiarul are dreptul să rezilieze/denunte unilateral în orice moment, integral sau în parte, contractul, iar în cazul în care rezilierea/denunțarea unilaterală îi este imputabilă este obligat să despăgubească proprietarul cu prejudiciul creat acesteia.
• 5.3. În cazul în care o singură persoană închiriază mai multe camere (apartamente) pentru un număr mai mare de persoane, condițiile contractuale se extind în mod automat asupra întregului grup pentru care a fost achitata contravaloarea camerelor(apartamentelor) închiriate.
• 5.4. Beneficiarul este obligat să folosească camera / camerele (apartamentul / apartamentele) și bunurile din dotarea acesteia ca un bun inchiriat și potrivit utilizarii acestuia. Proprietarul nu se face vinovat de eventualele pagube produse sau vătămari suferite de beneficiari ca urmare a nerespectării acestui aliniat.
• 5.5. Beneficiarul va suporta toate pagubele, dupa caz, asupra bunurilor mobile si imobile aflate în dotarea bunului / bunurilor inchiriate.
• 5.6. Beneficiarul si însotitorii acestuia sunt obligati să prezinte la data închirierii documentele de identitate.
• 5.7. Beneficiarul are obligația de a nu parca autoturismul la o distanță mai mica de 7 m de la coroana arborilor existenți în curtea situata în dreapta imobilului, între căminul studențesc al facultății Lucian Blaga și imobilul situat la nr. 16. Orice accident care va rezulta în urma căderii de crengi din arborii existenți pe autovehiculele parcate în neconformitate cu cele menționate mai sus, nu va putea fi imputat proprietarului.
• 5.8. Beneficiarul a luat cunostinta si este de acord cu prezentul contract.
• 6. Reclamații
• 6.1. În cazul în care beneficiarul este nemulțumit, acesta are obligația de a întocmi în termen de 24 de ore, o sesizare în scris, clar și explicit, cu privire la cele constatate, ce se va transmite proprietarului, fie se va înmana personal, fie folosind adresa de mail hnl.ro@yahoo.com. Nu se primesc reclamatii ulterioare datei stabilite.
• 7. Prevederi finale

• 7.1. Beneficiarul a luat cunoștință, a înțeles și este de acord cu toate clauzele prezentului contract, iar prin primirea cheii/codului de acces în cameră / camere (apartament/apartamente), declară că a luat la cunoștință starea generală a camerei/lor (apartamentului/lor) și inventarul acesteia/tora și se obligă să o/lepredea în aceleași condiții, fiind răspunzator de orice lipsă și/sau deteriorare a acesteia/ora și/sau a obiectelor stipulate. Obiectele de inventar sunt : feon x 1buc, fierbator x1buc, tv x 1buc, scaune x 2buc, fotoliu x 1buc, perne x 2buc, pilote x 2buc, veioze x 2buc, noptiera x 2buc, somiera pat x 2 buc, prosoape mari x 2buc, prosoape mici x 2buc, cos gunoi menajer camera x 1buc, cos gunoi menajer baie x 1buc, cearceaf x 2buc, protectie saltea x 2buc, lampadar x 1buc, coverture traversa x 1buc, tava pahare x 1buc, umerase x 3buc, covoare camera x 3buc, protectie masa x 1buc, covoraș baie x 1buc. 
• Dupa caz pentru camerele triple obiectele de inventar sunt : feon x 1buc, fierbator x1buc, tv x 1buc, scaune x 2buc, fotoliu x 1buc, perne x 3buc, pilote x 3buc, veioze x 2buc, noptiera x 2buc, somiera pat x 3 buc, prosoape mari x 3buc, prosoape mici x 3buc, cos gunoi menajer camera x 1buc, cos gunoi menajer baie x 1buc, cearceaf x 3buc, protectie saltea x 3buc, lampadar x 1buc, coverture traversa x 1buc, tava pahare x 1buc, umerase x 3buc, covoare camera x 3buc, protectie masa x 1buc, covoraș baie x 1buc.
• Dupa caz pentru camerele cu chicineta(studiouri) obiectele de inventar sunt : feon x 1buc, fierbator x 1buc, tv x 1buc, scaune x 2buc, fotoliu x 1buc, perne x 2buc, pilote x 2buc, veioze x 2buc, noptiera x 2buc, somiera pat x 2buc, prosoape mari x 2buc, prosoape mici x 2buc, cos gunoi menajer camera x 1buc, cos gunoi menajer baie x 1buc, cearceaf x 2buc, protectie saltea x 2buc, lampadar x 1buc, coverture traversa x 1buc, tava pahare x 1buc, umerase x 3buc, covoare camera x 3buc, protectie masa x 1buc, covoraș baie x 1buc, chiuveta mica neagra chicineta x1 buc, plita cu inductie doua ochiuri x 1buc, hota neagra 700 mc/h x1 buc.
• 7.2. In cazul contractelui incheiat  intre proprietar si beneficiar la sediul proprietarului sau prin folosirea mijloacelor electronice, acesta are putere juridica superioara  fata de prezentul contract.

• 7.3. Avansul sau sumele achitate de catre beneficiar, in avans, se poate returna doar cu acordul proprietarului, beneficiarul a luat la cunostinta si intelege ca prin renuntarea la o rezervare facuta de inchiriere a unuia sau mai multor apartamente, prejudiciaza proprietarul de a aloca acest apartament sau apartamente unui posibil sau posibili clienti.
• 7.4. In cazul in care beneficiarul uzeaza de bunul inchiriat si nu achita contravaloarea apartamentului sau apartamentelor inchiriate in conformitate cu termenul stipulat in documentul de plata (factura), proprietarul poate percepe penalitati de 1% / zi calendaristica si dupa caz poate cere daune compensatorii pentru toate demersurile pe care le va face pentru recuperarea sumei datorate.
• 7.5. Va informam că fumatul este interzis în camera și orice spațiu închis din unitate si se sancționează conform legii cu amenda in valoare de 500 de lei până la 5000 lei.

• 7.6. Orice modificare a prezentului contract se poate face numai prin acte adiționale semnate de ambele părți.
• 7.7. Litigiile apărute între părți se rezolvă pe cale amiabilă, în caz contrar părțile înțeleg să se adreseze instanțelor de judecată de pe raza sediului principal sau sediului secundar al proprietarului (decizia va ramane la latitudinea proprietarului).
• 7.8. Contractul va fi interpretat și guvernat conform legilor din România.
• 7.9. Orice acord scris sau verbal, intervenit între părți, la o dată anterioară prezentului contract este considerat nul.
• 7.10. Contractul poate fi încheiat între parti prin folosirea mijloacelor electronice, achitarea totala sau în parte a contravalorii închirierii camerei / camerelor (apartamentului / apartamentelor) de catre beneficiar intareste si atesta luarea la cunoștinta si acceptarea contractului.
• 
  
• Proprietar*,                                                                                                                       Beneficiar*

• SC NLS TRAVEL 1 SRL                                                                                                     …………………(conform formular/contract chech-in)
• 
  

               *prezentul contract se considera acceptat fara semnatura olografica, prin acceptarea termenilor si conditiilor din formularul /                         contract de chech-in.

            ---------------------------------------------------------------------------

• ACORD PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

• Confidențialitatea datelor dumneavoastră cu caracter personal reprezintă una dintre preocupările principale ale S.C. NLS TRAVEL 1 S.R.L., cu sediul în Alba Iulia , sat Ungurei, nr. 90, Jud. Alba. Prin urmare S.C. NLS TRAVEL 1 S.R.L. urmărește în permanență asigurarea prelucrării datelor cu caracter personal în strictă conformitate cu principiile privind protecția datelor.
• Prin date cu caracter personal se înțelege orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă.
• Scopurile prelucrării:
• Datele dumneavoastră cu caracter personal furnizate voluntar pe orice cale, puse la dispoziție sunt prelucrate de către S.C. NLS TRAVEL 1 S.R.L. în următoarele scopuri:
• - pentru îndeplinirea obligațiilor legale care revin în sarcina S.C. NLS TRAVEL 1 S.R.L. în contextul serviciilor prestate inclusiv pentru procesarea solicitărilor dumneavoastră sau efectuarea verificărilor și formalităților aferente încheierii contractului de prestări servicii.
• Prin completarea datelor în formularele disponibile, cumpărătorul declară și acceptă necondiționat ca datele sale personale să fie incluse în baza de date și își dă acordul expres și neechivoc ca toate aceste date personale să fie stocate, utilizate și prelucrate.
• Temeiul juridic al prelucrărilor
• Prelucrarea datelor cu caracter personal în scopurile de mai sus are la bază:
• - încheierea, respectiv executarea contractului de prestări servicii încheiat cu S.C. NLS TRAVEL 1 S.R.L.
• - interesul legitim al S.C. NLS TRAVEL 1 S.R.L. de a-și promova produsele și/ sau serviciile;
• - consimțământul dumneavoastră în ce privește activitățile de marketing/ publicitate și alte prelucrări pentru care legislația în domeniu prevede obligativitatea obținerii consimțământului.
• În măsura în care ați exprimat consimțământul dumneavoastră cu privire la o anumita prelucrare, aveți dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment.
• Datele cu caracter personal sunt stocate în vederea prelucrării lor pe durata necesară atingerii scopurilor de prelucrare menționate mai sus și ulterior potrivit cerințelor din politicile noastre interne și în conformitate cu cerințele legale.
• Datele dumneavoastră cu caracter personal nu vor fi transferate pe teritoriul României către alte societăți sau către alte entităti care asigură garanții de securitate corespunzătoare, drepturile dumneavoastră conform prezentei politici de confidențialitate nefiind afectate în vreun mod negativ. Datele dumneavoastră cu caracter personal nu pot fi transferate în afara României, în statele membre ale UE sau în afara UE.
• Aveți dreptul de a solicita accesul la datele dumneavoastră cu caracter personal, rectificarea sau ștergerea acestora sau restricționarea prelucrării, dreptul de a vă opune prelucrării în limitele și condițiile prevăzute de lege, precum și dreptul la portabilitatea datelor. Aveți dreptul de a depune plângeri la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal sau la instanțele de judecată, în cazul în care considerati că S.C. NLS TRAVEL 1 S.R.L. v-a încălcat vreun drept în baza prevederilor legale.
• 
  
• Beneficiar*
• …………………(conform formular/contract chech-in)
• 
  

             *prezentul acord se considera acceptat fara semnatura olografica, prin acceptarea termenilor si conditiilor din formularul /                      contract de chech-in.

• 
  

•  

• -------------------------------------------------------------------------------

• 
  

• Terms and conditions - Contract and personal data processing agreement

                FORM / CONTRACT 

• The contracting parties

• SC NLS TRAVEL 1 SRL with headquarters in Ungurei village, Rosia de Secas commune, no. 90, Alba county, unique registration code 48237584, no. of order in the Trade Register J01/568/2023, account ron RO18INGB0000999913950836, opened at ING bank, represented by Istrate Laurentiu (administrator) as lessor, hereinafter referred to as owner and

• Mr./Ms. / Company ..................-, domicile ..................- country ………… ……..., town..................., street................... , no....., bl......sc………..ap…….…..,holder of the identity card/card, series …….., no...… , CNP.......................... CUI...................... ....representative of the company…………………………, as lessee, hereinafter referred to as the beneficiary, have agreed to conclude this contract.

• Personal data will be filled in the Form / Contract (also called check-in form / contract), by the beneficiary, this being an integral part of this contract.

• 1. Object of the contract

• Based on this contract, the owner will rent to the beneficiary, for a period of time, one or more rooms (apartments), located in the place. Sibiu, Vasile Aaron str. no. 16, sc. A, as follows:

• - room (apartment): no. apartments will be detailed in the invoice / as the case may be or in the check-in form / contract

• - from the date of: according to the check-in form / contract, until the date of: according to the check-in form / contract

• 2. Contract price

• 2.1. The final price of the contract: according to the agreement between the parties, it will be specified in the payment documents or the bank statement / as the case may be, on the promotion platforms that represent us.

• 3. Methods of payment 

• 3.1. The payment will be made by the beneficiary to the owner, in RON, either by bank transfer, through the platforms, the agencies that represent him, or in cash according to the law and within the limit provided by the law.

•  4. Owner's Rights and Obligations 

• 4.1. It will provide the beneficiary with the room(s) (apartment(s)) according to this contract. 

• 4.2. The space / spaces will be handed over clean, with clean linen, towels and other accessories as provided in the contract. 

• 4.3. The owner is responsible for the proper execution of the obligations assumed by the contract, except in the following cases: a) when the non-fulfillment or defective fulfillment of the obligations assumed by the contract is due to the beneficiary; b) when the non-fulfillment of obligations is due to force majeure or circumstances that the owner could not foresee or avoid, including but not limited to: unfavorable weather forecast, accidental interruptions in the supply of utilities, etc. c) when the non-fulfillment of obligations is due to a third party that is not related to the provision of the services provided in the contract, and the causes that determined the non-fulfillment of obligations are unpredictable and unavoidable. d) in case of force majeure as provided by law. 

• 5. Beneficiary's rights and obligations 

• 5.1. The room/rooms (apartment/apartments) will be rented starting at 2:00 p.m. and released until 12:00 p.m., unless otherwise expressly provided. 

• 5.2. The beneficiary has the right to unilaterally terminate/denounce the contract at any time, in whole or in part, and if the unilateral termination/denouncement is imputable to him, he is obliged to compensate the owner for the damage caused to it. 

• 5.3. If a single person rents several rooms (apartments) for a larger number of people, the contractual conditions automatically extend to the entire group for which the price of the rented rooms (apartments) was paid.

• 5.4. The beneficiary is obliged to use the room/rooms (apartment/apartments) and its equipment as a rented property and according to its use. The owner is not responsible for any damages caused or injuries suffered by the beneficiaries as a result of non-compliance with this paragraph.

• 5.5. The beneficiary will bear all the damages, as the case may be, on the movable and immovable assets in the endowment of the leased asset/assets.

• 5.6. The beneficiary and his companions are obliged to present their identity documents at the time of rental.

• 5.7. The beneficiary has the obligation not to park the car at a distance of less than 7 m from the crown of the existing trees in the yard located to the right of the building, between the student dormitory of the Lucian Blaga faculty and the building located at no. 16. Any accident resulting from branches falling from existing trees on vehicles parked in non-compliance with those mentioned above, cannot be attributed to the owner.

• 5.8. The beneficiary has read and agrees with this contract.

• 6. Complaints 

• 6.1. If the beneficiary is dissatisfied, he has the obligation to prepare, within 24 hours, a written notification, clearly and explicitly, regarding the findings, which will be sent to the owner, either personally or using email address hnl.ro@yahoo.com. No complaints are received after the set date. 

• 7. Final provisions 

• 7.1. The beneficiary has become aware, understood and agrees with all the clauses of this contract, and by receiving the key/access code to the room/rooms (apartment/apartments), declares that he/she has become aware of the general condition of the room(s) (apartment/ their) and its inventory and undertakes to dispose of it under the same conditions, being liable for any lack and/or damage to it and/or the stipulated objects. Inventory items are: hairdryer x 1pc, kettle x1pc, TV x 1pc, chairs x 2pc, armchair x 1pc, pillows x 2pc, quilts x 2pc, lamps x 2pc, bedside table x 2pc, bed frame x 2pc, large towels x 2pc , small towels x 2pcs, room maid's trash can x 1pc, bathroom maid's trash can x 1pc, bed sheet x 2pcs, mattress protector x 2pcs, floor lamp x 1pc, crossbar cover x 1pc, cup tray x 1pc, hangers x 3pcs, room carpets x 3pcs, table cover x 1pc, bath mat x 1pc. 

• As the case may be, for triple rooms, the inventory items are: hairdryer x 1pc, kettle x1pc, TV x 1pc, chairs x 2pc, armchair x 1pc, pillows x 3pc, quilts x 3pc, lamps x 2pc, bedside table x 2pc, bed frame x 3pc , large towels x 3pcs, small towels x 3pcs, bedroom trash can x 1pc, bathroom trash can x 1pc, bed sheet x 3pcs, mattress protector x 3pcs, floor lamp x 1pc, crossbar cover x 1pc, cup tray x 1pc, hangers x 3pcs, room carpets x 3pcs, table protector x 1pc, bathroom mat x 1pc. 

• As the case may be, for rooms with a kitchenette (studios), the inventory items are: hairdryer x 1pc, kettle x 1pc, TV x 1pc, chairs x 2pc, armchair x 1pc, pillows x 2pc, quilts x 2pc, lamps x 2pc, bedside table x 2pc, bed frame x 2pcs, large towels x 2pcs, small towels x 2pcs, bedroom trash can x 1pc, bathroom trash can x 1pc, bed sheet x 2pc, mattress protector x 2pc, floor lamp x 1pc, crossbar cover x 1pc, cup tray x 1pc, hangers x 3pc, room carpets x 3pc, table protector x 1pc, bathroom mat x 1pc, small black kitchenette sink x1pc, two-burner induction hob x 1pc, black hood 700 mc/h x1pc. 

• 7.2. In the case of the contract concluded between the owner and the beneficiary at the owner's headquarters or by using electronic means, it has superior legal power compared to this contract.

• 7.3. The advance or the amounts paid by the beneficiary, in advance, can only be returned with the consent of the owner, the beneficiary has taken note and understands that by giving up a reservation made for renting one or more apartments, it damages the owner from allocating this apartment or apartments to a possible client or clients. 

• 7.4. If the beneficiary uses the rented property and does not pay the price of the rented apartment or apartments in accordance with the term stipulated in the payment document (invoice), the owner can charge penalties of 1% / calendar day and, as the case may be, can demand compensatory damages for all actions which he will do to recover the amount owed. 7.5. We inform you that smoking is prohibited in the room and any closed space in the unit and is sanctioned according to the law with a fine of 500 lei to 5000 lei. 

• 7.6. Any change to this contract can only be made through additional documents signed by both parties. 

• 7.7. Disputes arising between the parties are resolved amicably, otherwise the parties agree to address the courts within the jurisdiction of the owner's main office or secondary office (the decision will remain at the discretion of the owner). 

• 7.8. The contract will be interpreted and governed according to the laws of Romania. 

• 7.9. Any written or verbal agreement between the parties prior to this contract is considered void. 

• 7.10. The contract can be concluded between the parties by using electronic means, the total or partial payment of the rental price of the room/rooms (apartment/apartments) by the beneficiary confirms and attests the acknowledgment and acceptance of the contract. 

• Owner*                                                                                                                          Beneficiary*

• SC NLS TRAVEL 1 SRL                                                                                               …………………(according to check-in form/contract) 
• 
  

•  *this contract is considered accepted without the holographic signature, by accepting the terms and conditions of the check-in form / contract.

• -------------------------------------------------------------------------

• 
  
• I AGREE TO THE PROCESSING OF PERSONAL DATA 
• 
  
• The confidentiality of your personal data is one of the main concerns of S.C. NLS TRAVEL 1 S.R.L., based in Alba Iulia, Ungurei village, no. 90, Jud. White. Therefore S.C. NLS TRAVEL 1 S.R.L. constantly seeks to ensure the processing of personal data in strict accordance with the principles regarding data protection. 
• Personal data means any information regarding an identified or identifiable natural person. 
• Purposes of processing: Your personal data provided voluntarily by any means, made available are processed by S.C. NLS TRAVEL 1 S.R.L. for the following purposes: - for the fulfillment of the legal obligations falling under the responsibility of S.C. NLS TRAVEL 1 S.R.L. in the context of the services provided, including for processing your requests or performing checks and formalities related to the conclusion of the service contract. 
• By filling in the data in the available forms, the buyer declares and unconditionally accepts that his personal data is included in the database and gives his express and unequivocal consent to all such personal data being stored, used and processed. 
• The legal basis of the processing The processing of personal data for the above purposes is based on: - the conclusion, respectively the execution of the service contract concluded with S.C. NLS TRAVEL 1 S.R.L. - the legitimate interest of S.C. NLS TRAVEL 1 S.R.L. to promote its products and/or services; - your consent regarding marketing/advertising activities and other processing for which the legislation in the field provides for the obligation to obtain consent. 
• To the extent that you have given your consent to certain processing, you have the right to withdraw your consent at any time.
• Personal data is stored for processing for the duration necessary to achieve the processing purposes mentioned above and thereafter according to the requirements of our internal policies and in accordance with legal requirements. 
• Your personal data will not be transferred on Romanian territory to other companies or to other entities that provide appropriate security guarantees, your rights according to this privacy policy not being affected in any negative way. 
• Your personal data cannot be transferred outside Romania, to EU member states or outside the EU. 
• You have the right to request access to your personal data, their rectification or deletion or restriction of processing, the right to object to processing within the limits and conditions provided for by law, as well as the right to data portability. 
• You have the right to submit complaints to the National Authority for the Supervision of Personal Data Processing or to the courts, if you consider that S.C. NLS TRAVEL 1 S.R.L. violated any of your legal rights. 
• 
  
• Beneficiary* 
• …………………(according to the check-in form/contract) 
• 
  
•  *this agreement is considered accepted without the holographic signature, by accepting the terms and conditions of the check-in form / contract.
•